KLCS Czechia s.r.o.
- více než 10 let zkušeností -
- osobní přístup -
- vhodné pro menší i velké subjekty -
- maximální efektivita -
- služby na míru -
- široké spektrum finančních služeb -
Způsob naší práce
Na základě našeho společného jednání Vám nejdříve předkládáme metodický list k vedení účetnictví. Tento metodický list představuje ucelený soubor informací a dohodnutých postupů, na základě kterých budeme pro Vás jako našeho klienta vést účetnictví a zpracovávat dohodnuté agendy. Dokument bude naší vzájemnou dohodou nad způsobem a formou předávání potřebných dokumentů, nad dohodnutými termíny a cenami a zároveň bude Vaším pomocníkem v situaci, kdy si nebudete s čímkoli jisti. Vzhledem k charakteru dokumentu se bude jednat o dokument živý, který může být a bude v průběhu spolupráce upravován tak, aby byla naše vzájemná spolupráce co nejefektivnější.
V první řadě tedy uvádíme přehled našich kontaktních údajů. Na dalších stranách si pak s rozumnou mírou detailu popíšeme pracovní postupy tak, abychom se pokusili vyvarovat zbytečných nedorozumění, a vše zvládali k oboustranné spokojenosti. Účetnictví chápeme jako činnost, která je nezbytnou součástí podnikání, a proto k němu přistupujeme s náležitou péčí.
Preferujeme, ba dokonce vyžadujeme, elektronickou formu předávání dokladů. Většina dokumentace (vydané faktury, přijaté faktury, bankovní výpisy) jsou často pořizovány elektronicky. Není tedy efektivní tento výstup převádět do papírové podoby. Další věcí je rychlost, kdy předání dokladu probíhá prakticky okamžitě. Velmi důležitým parametrem je archivace a okamžitý přístup k dokladům. Při správném nakládání mohou být data věčná.
Na druhou stranu, my vedeme účetnictví, ale data jsou Vaše. Proto vždy doporučujeme, aby na straně zákazníka vždy byly v originální formě dokumenty také archivovány. Pro naši práci využíváme tzv. e-šanon, což však není nic jiného než z naší praxe standardizovaná struktura počítačových složek, adresářů a souborů. Pro každý rok máme nový e-šanon označený příslušným rokem, který vždy po skončení roku předáváme jako celek klientovi. Naše standardizovaná struktura složek nám pomáhá k větší produktivitě.
Veškerá naše činnost samozřejmě splňuje požadavky GDPR dle platné legislativy.